Sie wählen die Methoden
Jede Methode schalten Sie ein oder lassen sie weg. Nichts ist vorgeschrieben, und Sie können es jederzeit ändern.
Karte und Wallet, online
Bezahlt auf Ihrer eigenen Website im Moment der Buchung — Karte, Apple Pay, Google Pay und TWINT.
Direkt, von Person zu Person
Ihr eigenes TWINT oder Revolut — an Sie gezahlt, nicht über die Plattform.
Bargeld, bei Ihnen vor Ort
An der Tür oder am Empfang eingenommen und danach erfasst.
Rechnung
Die Person bittet um eine Rechnung und zahlt, wenn diese da ist.
Sie müssen nicht alle unterstützen. Wählen Sie, was zu Ihrem Betrieb passt — auch eine einzige Methode ist eine gültige Antwort.
Automatisch erfasste Zahlungen
Wenn das Geld über Ocio läuft, muss niemand etwas notieren. Die Zahlung wird im Moment des Erfolgs erfasst und der Person sowie dem Kurs zugeordnet.
- Online auf Ihrer Website bezahlt, im Moment der Buchung
- Oder vor Ort am Zahlungsterminal an Ihren Standorten
- Bestellung, Beleg und Kundeneintrag aktualisieren sich von selbst
- Der Platz wird erst gehalten, wenn die Zahlung wirklich durch ist
Diese Zahlungen laufen über einen Zahlungsdienstleister, und Ocio erhebt eine kleine Kommission auf die Zahlungen, die es abwickelt: 1% der Transaktion, min. CHF 0.30, plus die Gebühr Ihres Zahlungsanbieters. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe.
Zahlungen, die Sie selbst erfassen
Wenn Sie das Geld lieber nicht über die Plattform leiten, verkauft Ocio trotzdem für Sie und führt für jede Person einen Zahlungsnachweis. Dafür gibt es zwei Wege.
- a
Sie geben uns Ihre eigenen Zahlungslinks
Wir zeigen Ihren Link beim Checkout. Die Person zahlt direkt an Sie und markiert die Bestellung als bezahlt. Sie prüfen Ihr Konto und bestätigen — oder lehnen ab, wenn nichts angekommen ist.
- b
Es wird bar bei Ihnen bezahlt
Sie halten einfach fest, dass und wie kassiert wurde. Kein Link, keine Meldung, auf die man wartet — der Eintrag entsteht, wenn Sie ihn machen.
Was der Nachweis wirklich enthält
- Wann die Person bestätigt hat, bezahlt zu haben — und wer sie ist
- Wann eine Administration das validiert hat — und wer
- Wie kassiert wurde: bar, Ihr eigenes TWINT, Überweisung
- Zu welcher Bestellung es gehört und welchen Kurs es bezahlt
Namen an der Tür auf einem Blatt Papier zu sammeln, funktioniert weiterhin. Tragen Sie sie danach in Ocio nach, und der Nachweis bleibt konsistent — das System ist dafür gebaut, nachgeführt zu werden, nicht dafür, der einzige Ort zu sein, an dem Sie schreiben dürfen.
Je gewissenhafter Sie manuelle Zahlungen erfassen, desto mehr sind Ihre Auswertungen wert. Umsatz, Verkäufe und offene Beträge sind nur so genau wie das, was eingetragen wurde.
Offene Bestellungen sehen beide Seiten — Ihre Kundschaft sieht im eigenen Profil, was noch offen ist, und Sie sehen alle offenen Bestellungen an einem Ort.
Rechnungen
Heute funktioniert eine Rechnung wie eine manuelle Zahlung. Die Person möchte eine Rechnung statt online zu zahlen, Sie sehen die Anfrage und stellen die Rechnung aus. Ist sie beglichen, kehrt die Person zur offenen Bestellung zurück und bestätigt — oder Sie bestätigen für sie.
Direkte Rechnungsstellung mit Referenznummern und automatischem Zahlungsabgleich ist in Entwicklung. Bis dahin ist der Bestätigungsschritt oben die ehrliche Beschreibung dessen, was passiert.
Was wir empfehlen
Nutzen Sie automatische Online-Zahlungen, wo es geht. Sie kosten etwas — den Satz des Zahlungsdienstleisters plus unsere Kommission — aber die Zahlung ist im selben Moment validiert, der Eintrag stimmt, ohne dass jemand ihn anfasst, und nichts kann vergessen, vertippt oder doppelt erfasst werden. Alle anderen Methoden werden vollständig unterstützt; diese kostet Sie am wenigsten Aufmerksamkeit.