Du wählst die Methoden
Jede Methode schaltest du ein oder lässt sie weg. Nichts ist vorgeschrieben, und du kannst es jederzeit ändern.
Karte und Wallet, online
Bezahlt auf deiner eigenen Website im Moment der Buchung: Karte, Apple Pay, Google Pay und TWINT.
Direkt, von Person zu Person
Dein eigenes TWINT oder Revolut. Das Geld geht direkt an dich, nicht über die Plattform.
Bargeld, bei dir vor Ort
An der Tür oder am Empfang eingenommen und danach erfasst.
Rechnung
Die Person bittet um eine Rechnung und zahlt, wenn diese da ist.
Du musst nicht alle anbieten. Wähle, was zu deinem Betrieb passt. Auch eine einzige Methode ist völlig in Ordnung.
Automatisch erfasste Zahlungen
Wenn das Geld über Ocio läuft, muss niemand etwas notieren. Die Zahlung wird im Moment des Erfolgs erfasst und der Person sowie dem Kurs zugeordnet.
- Online auf deiner Website bezahlt, im Moment der Buchung
- Oder vor Ort am Zahlungsterminal an deinen Standorten
- Bestellung, Beleg und Kundeneintrag aktualisieren sich von selbst
- Der Platz wird erst gehalten, wenn die Zahlung wirklich durch ist
0 % Ocio-Kommission. Ocio verdient nichts an deinen Transaktionen. Die Abwicklung läuft über Zahlungsdienstleister wie Stripe oder TWINT. Deren Gebühren werden direkt von der Zahlung abgezogen und auf deiner monatlichen Aktivitätsabrechnung transparent ausgewiesen. Die Gebühren des Dienstleisters werden direkt von der Zahlung abgezogen und auf der Transaktion ausgewiesen. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe.
Zahlungen, die du selbst erfasst
Wenn du das Geld lieber nicht über die Plattform leitest, verkauft Ocio trotzdem für dich und führt für jede Person einen Zahlungsnachweis. Dafür gibt es zwei Wege.
- a
Du gibst uns deine eigenen Zahlungslinks
Wir zeigen deinen Link beim Checkout. Die Person zahlt direkt an dich und markiert die Bestellung als bezahlt. Du prüfst dein Konto und bestätigst. Ist nichts angekommen, lehnst du ab.
- b
Es wird bar bei dir bezahlt
Du hältst einfach fest, dass und wie kassiert wurde. Kein Link, keine Meldung, auf die man wartet. Der Eintrag entsteht, wenn du ihn machst.
Was der Nachweis wirklich enthält
- Wann die Person bestätigt hat, bezahlt zu haben, und wer sie ist
- Wann jemand aus der Administration das bestätigt hat, und wer
- Wie kassiert wurde: bar, dein eigenes TWINT, Überweisung
- Zu welcher Bestellung es gehört und welchen Kurs es bezahlt
Namen an der Tür auf einem Blatt Papier zu sammeln, funktioniert weiterhin. Trag sie danach in Ocio nach, und der Nachweis bleibt konsistent. Das System ist dafür gebaut, nachgeführt zu werden. Es muss nicht der einzige Ort sein, an dem du etwas notierst.
Je gewissenhafter du manuelle Zahlungen erfasst, desto mehr sind deine Auswertungen wert. Umsatz, Verkäufe und offene Beträge sind nur so genau wie das, was eingetragen wurde.
Offene Bestellungen sehen beide Seiten: Deine Kundschaft sieht im eigenen Profil, was noch offen ist, und du siehst alle offenen Bestellungen an einem Ort.
Rechnungen
Heute funktioniert eine Rechnung wie eine manuelle Zahlung. Die Person möchte eine Rechnung, statt online zu zahlen. Du siehst die Anfrage und stellst die Rechnung aus. Ist sie beglichen, kehrt die Person zur offenen Bestellung zurück und bestätigt, oder du bestätigst für sie.
Direkte Rechnungsstellung mit Referenznummern und automatischem Zahlungsabgleich ist in Entwicklung. Bis dahin ist der Bestätigungsschritt oben die ehrliche Beschreibung dessen, was passiert.
Was wir empfehlen
Nutze automatische Online-Zahlungen, wo es geht. Sie kosten den Satz des Zahlungsdienstleisters, sonst nichts, und die Zahlung ist im selben Moment validiert, der Eintrag stimmt, ohne dass jemand ihn anfasst, und nichts kann vergessen, vertippt oder doppelt erfasst werden. Alle anderen Methoden werden vollständig unterstützt; diese kostet dich am wenigsten Aufmerksamkeit.