Was sich für deine Schule ändert

Wachsen

Neue Interessenten und Kundenbindung

Deine Website ist dein wichtigstes Marketinginstrument, und mit Ocio arbeitet sie ohne Zusatzaufwand. Jeder Kurs, jede Lehrperson und jeder Standort hat eine eigene Seite: strukturiert für Suchmaschinen (SEO) und KI-Assistenten (AIO) und aktuell gehalten aus dem Stundenplan, den du ohnehin pflegst. Weil deine Teilnehmenden auf demselben Portal buchen, zahlen und ihren Stundenplan einsehen, sehen sie nebenbei deine anderen Kurse und Events. So erfährt deine Kundschaft von deinem Angebot, ohne dass du etwas dafür tun musst. Der Teilen-Button auf jeder Kurs-, Klassen-, Event- und Lehrpersonenseite öffnet WhatsApp, Telegram, Instagram, Facebook, E-Mail oder SMS. Link und Fakten sind bereits eingesetzt, sodass jede Empfehlung auf deiner Seite landet. Und wenn aus Interesse in derselben Minute eine Buchung wird, werden aus stillen Absprüngen stille Anmeldungen.

Im Live-Beispiel ansehen →Alle Details

Betreiben

Datenbasierte Einblicke

Ocio hält jede Buchung, jede Anwesenheit und jede Zahlung in dem Moment fest, in dem sie passiert. Die Zahlen sind also einfach da: Umsatz pro Kurs und pro Monat, wie voll jede Klasse ist, welche Kurse ausverkauft sind und welche einen Schub brauchen, wer bezahlt hat und wer noch offen ist, pro Person und pro Kurs. Keine Tabelle, die gepflegt werden muss, keine Rekonstruktion am Monatsende. Die Berichte liegen im selben Dashboard, aus dem du den Tag steuerst, und lassen sich für deine Buchhaltung exportieren. Entscheidungen fürs nächste Semester beruhen auf dem, was wirklich passiert ist, nicht auf einem Gefühl.

Im Live-Beispiel ansehen →Alle Details

Branding

Branding und organisches Wachstum

Deine Schule tritt als deine Schule auf: dein Logo, deine Farben und deine Domain auf der Website. Jede E-Mail, ob Bestätigung, Quittung oder Erinnerung, geht in deinem Namen hinaus. Ocio bleibt im Hintergrund. Weil der gesamte Kundenweg auf deiner Website stattfindet, verstärkt sich dein Marketing von selbst: Jede Kampagne, jedes Teilen und jedes Suchergebnis führt auf eine Seite, die dir gehört, und die Zeit, die Menschen dort verbringen, stärkt sie weiter. Als Nächstes kommt Marketing über Event-Marktplätze: deine Events auf externen Marktplätzen gelistet, mit Links, die die Menschen auf deine Website zurückbringen (bald verfügbar).

Im Live-Beispiel ansehen →Alle Details

Betreiben

Effizienter Betrieb

Teilnehmende und Lehrpersonen haben je ein eigenes Login: Teilnehmende sehen Stundenplan, Abos und Zahlungen; Lehrpersonen sehen ihre Klassen, ihre Teilnehmenden und ihren Kalender für Privatlektionen. Räume haben einen eigenen Belegungsplan, sodass eine Klasse nie in einen bereits besetzten Saal gebucht werden kann. Die Anwesenheit wird an der Tür per QR-Code erfasst, Zahlungen werden festgehalten, sobald sie passieren, und eine Absage geht von allein an die Warteliste. Wenn das System alles festhält, sparst du nicht nur Zeit, sondern auch mentale Energie: für das Unterrichten, die Menschen und die Ideen, die du brauchst.

Im Live-Beispiel ansehen →Alle Details

Tarif 595

Tarif-595-bereit für die Rückerstattung durch die Krankenkasse

Ab 1. Januar 2027 vergüten die Zusatzversicherer in der Schweiz Yoga, Pilates, Fitness und andere zertifizierte Gesundheitsförderungskurse nur noch gegen einen Tarif-595-Beleg. Das ist das maschinenlesbare Format XML 5.0 mit deiner ZSR und GLN, der Versichertennummer der Teilnehmerin, der Tarifziffer und einem QR-Blatt. Word- und PDF-Bestätigungen werden nicht mehr akzeptiert. Ocio ist vor dem Stichtag Tarif-595-bereit: Der Beleg entsteht aus Buchung und bezahlter Bestellung, pro Teilnehmerin, ohne separates Rechnungstool. Deine Teilnehmenden erhalten ihren Beitrag zurück, und niemand füllt Formulare von Hand aus. Hast du ein Qualitop-, QualiCert-, Fitness-Guide- oder EMfit-Label, erfassen wir deine ZSR und GLN bei der Einrichtung.

Alle Details

In Entwicklung

WhatsApp- und Telegram-Erweiterungen

Der Assistent auf deiner Website kommt auf WhatsApp und Telegram, und er gehört ebenso dir wie deinen Teilnehmenden. Diese fragen in der App, die sie ohnehin nutzen, nach dem nächsten Anfängerkurs, dem Preis eines Abos oder einer Kurszeit, bekommen die Antwort aus deinem aktuellen Stundenplan und werden auf die richtige Seite zum Buchen geführt. Du führst die Schule aus demselben Chat: eine Klasse verschieben, nachsehen, wer angemeldet ist oder noch offen hat, einer Kursgruppe eine Nachricht schicken. Dieselben Aktionen wie auf der Website, vom Telefon, im Gespräch. Beide Kanäle sind in Entwicklung. Wir verkaufen nicht, was nicht gebaut ist, und diese Seite sagt das, bis sie ausgeliefert sind.

Branding

Von KI profitieren

Der Assistent auf deiner Website ist zwei Dinge zugleich. Für deine Kundschaft ist er Support, der nie schläft: Er antwortet aus deinem aktuellen Stundenplan, deinen Preisen und Regeln und führt die Besucherin direkt zur Buchung. Für dich ist er Administration im Gespräch: «verschiebe das Ballett am Dienstag auf 19:00», «wer hat für Salsa noch nicht bezahlt?», «lege einen Anfängerkurs am Samstag an». Derselbe Assistent führt es aus, und die Website ist in Echtzeit aktualisiert. Über deine eigene Website hinaus macht Ocio deine Kurse und Klassen digital erfassbar: Jede Seite trägt strukturierte Daten, die Suchmaschinen und KI-Assistenten lesen können, und die häufigen Fragen sind so geschrieben, dass sie als Antworten in ChatGPT, Gemini und Claude* erscheinen können.

Im Live-Beispiel ansehen →Alle Details

* ChatGPT, Gemini und Claude sind Marken von OpenAI, Google und Anthropic, nicht von Ocio. Ob und wann eine Antwortmaschine deine Seiten in ihren Antworten zeigt, hängt von Faktoren ausserhalb unserer Kontrolle ab. Und es braucht Zeit.