Pagamento direto e registo contabilístico

Nem todos os francos chegam pelo seu site. Alguém paga em dinheiro à porta, lê o seu próprio QR TWINT ou liquida uma fatura por transferência semanas depois. Esta função permite registar esses pagamentos no Ocio, para que as suas contas, as listas de turmas e os registos dos alunos continuem certos.

Como funciona

O aluno diz que pagou

Reserva um lugar e marca-o como pago — em dinheiro, por QR TWINT ou por transferência. Aparece no seu painel como um pedido a aguardar confirmação. Verifica a sua própria conta e confirma ou rejeita com um clique.

Regista-o você mesmo

O dinheiro chega e você lança-o no aluno e no curso. Sem pedido, sem espera — a reserva fica liquidada de imediato e o livro reflete-o.

Quando o Ocio cobra o pagamento

O comprovativo de pagamento é automático — um registo com data e hora que nenhuma das partes pode contestar, e o aluno recebe um recibo sem que você o envie.
Os reembolsos fazem-se com um clique, diretamente para o cartão ou o TWINT com que o aluno pagou.
Os pagamentos falhados e abandonados ficam visíveis, para poder acompanhar a reserva que quase se concretizou.
A reconciliação é automática — os pagamentos associam-se sozinhos às encomendas.
Os litígios têm provas por trás.

Dinheiro que não cobrámos é dinheiro pelo qual não podemos responder

Preferimos escrevê-lo com clareza a deixar que o descubra num mês incómodo.

Não podemos emitir um reembolso online. Dinheiro que nunca recebemos não podemos devolver — reembolsar um pagamento em dinheiro, por QR TWINT ou por transferência bancária cabe inteiramente a si, pelo meio por que o recebeu.
As taxas do seu fornecedor de pagamentos continuam a aplicar-se. Um QR TWINT, uma transferência ou uma fatura através do seu banco têm custos próprios; registar o pagamento no Ocio não os elimina.
O comprovativo de pagamento assenta na sua confirmação, não numa transação.
Litígios e estornos ficam a seu cargo — não temos qualquer relação com um pagamento em que nunca tocámos.

Porque custa à parte

Seria fácil incluir isto sem dizer nada. Mas pagamentos confirmados manualmente criam trabalho real do nosso lado — reconciliação que não se automatiza, suporte quando um pedido e um extrato bancário não coincidem, e um rasto contabilístico que tem de se aguentar na mesma. Por isso tem um preço honesto, por pacote, e pode deixá-lo desligado.

Pacote	Pagamento direto e registo contabilístico	Registado por mês, até
Standard	+ CHF 30 / mês	CHF 1.500
Growth	+ CHF 50 / mês	CHF 2.000
Pro	+ CHF 100 / mês	CHF 10.000

O limite mensal restringe o valor registado — não é uma taxa. Existe porque esta função se destina aos pagamentos que ficam genuinamente fora do seu site — não a gerir a escola inteira à margem da plataforma. Se estiver regularmente no limite, fale connosco; costuma haver uma resposta melhor do que pagar por dois sistemas.

Quando isto faz mesmo sentido

Um aluno que só tem dinheiro vivo. Um casal de noivos que pagou um sinal por transferência antes de alguma vez ver o seu site. Uma fatura de período liquidada com seis semanas de atraso. Um workshop em que aceitou QR TWINT à porta porque a fila andava. Isto é real, e fingir o contrário só significaria que os seus registos estão errados.

Para o que não serve é para evitar o um por cento. Contando o tempo gasto a perseguir confirmações, os reembolsos tratados à mão e a reconciliação feita por si, cobrar através do Ocio é quase sempre a opção mais barata — e a única em que podemos responder pelo resultado.

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