Pagamento diretto e registrazione contabile

Non tutti i franchi arrivano dal suo sito web. Qualcuno paga in contanti all'ingresso, scansiona il suo QR TWINT o salda una fattura con bonifico settimane dopo. Questa funzione le permette di registrare quei pagamenti in Ocio, così i conti, gli elenchi dei corsi e le schede degli allievi continuano a tornare.

Come funziona

L'allievo dice di aver pagato

Prenota un posto e lo contrassegna come pagato — in contanti, con QR TWINT o bonifico. Nella sua dashboard compare una richiesta in attesa di conferma. Lei controlla il proprio conto e conferma o rifiuta con un clic.

È lei a registrarlo

Il denaro arriva e lei lo imputa all'allievo e al corso. Nessuna richiesta, nessuna attesa — la prenotazione è saldata subito e il libro contabile lo riflette.

Quando è Ocio a incassare il pagamento

La prova di pagamento è automatica — una registrazione con data e ora che nessuna delle parti può contestare, e l'allievo riceve la ricevuta senza che lei debba inviarla.
I rimborsi sono un clic, direttamente sulla carta o sul TWINT con cui l'allievo ha pagato.
I pagamenti falliti o abbandonati restano visibili, così può riprendere la prenotazione che stava quasi per concludersi.
La riconciliazione è automatica — i pagamenti si abbinano da soli agli ordini.
Le contestazioni hanno prove alle spalle.

Il denaro che non abbiamo incassato è denaro che non possiamo garantire

Preferiamo scriverlo chiaramente piuttosto che farglielo scoprire in un mese spiacevole.

Non possiamo emettere un rimborso online. Denaro che non abbiamo mai ricevuto non possiamo restituirlo — rimborsare un pagamento in contanti, con QR TWINT o bonifico spetta interamente a lei, con il mezzo con cui lo ha ricevuto.
Le commissioni del suo fornitore di pagamenti restano dovute. Un QR TWINT, un bonifico o una fattura tramite la sua banca hanno costi propri; registrare il pagamento in Ocio non li elimina.
La prova di pagamento poggia sulla sua conferma, non su una transazione.
Contestazioni e chargeback restano a suo carico — non abbiamo alcun rapporto con un pagamento che non abbiamo mai toccato.

Perché costa a parte

Sarebbe facile includerlo senza dire nulla. Ma i pagamenti confermati manualmente creano lavoro vero dalla nostra parte — una riconciliazione che non si può automatizzare, assistenza quando una richiesta e un estratto conto non coincidono, e una traccia contabile che deve reggere comunque. Per questo ha un prezzo onesto, per pacchetto, e può lasciarlo disattivato.

Pacchetto	Pagamento diretto e registrazione contabile	Registrato al mese, fino a
Standard	+ CHF 30 / mese	CHF 1.500
Growth	+ CHF 50 / mese	CHF 2.000
Pro	+ CHF 100 / mese	CHF 10.000

Il tetto mensile limita il valore registrato — non è una tariffa. Esiste perché questa funzione è pensata per i pagamenti che avvengono davvero fuori dal suo sito web — non per gestire l'intera scuola fuori dalla piattaforma. Se raggiunge regolarmente il tetto, ne parli con noi; di solito c'è una risposta migliore che pagare per due sistemi.

Quando ha davvero senso

Un allievo che ha solo contanti. Una coppia di sposi che ha versato la caparra con bonifico prima ancora di vedere il suo sito. Una fattura di trimestre saldata con sei settimane di ritardo. Un workshop in cui ha accettato QR TWINT all'ingresso perché la coda premeva. Sono casi reali, e fingere il contrario significherebbe solo avere registri sbagliati.

Ciò per cui non serve è aggirare l'uno per cento. Contando il tempo speso a rincorrere conferme, i rimborsi gestiti a mano e la riconciliazione fatta da sé, incassare tramite Ocio è quasi sempre la scelta più economica — ed è l'unica di cui possiamo garantire il risultato.

← Torna ai prezzi