Pago directo y registro contable

No todos los francos llegan a través de su sitio web. Alguien paga en efectivo en la puerta, escanea su propio QR de TWINT o liquida una factura por transferencia semanas después. Esta función le permite registrar esos pagos en Ocio para que sus cuentas, sus listas de clases y los expedientes de sus alumnos sigan cuadrando.

Cómo funciona

El alumno dice que ha pagado

Reserva una plaza y la marca como pagada — en efectivo, por QR de TWINT o por transferencia. Aparece en su panel como una solicitud pendiente de confirmación. Usted comprueba su propia cuenta y la confirma o rechaza con un clic.

Usted lo registra directamente

Llega el dinero y usted lo anota para el alumno y el curso. Sin solicitud, sin espera — la reserva queda liquidada de inmediato y el libro lo refleja.

Cuando Ocio cobra el pago

El comprobante de pago es automático — un registro con fecha y hora que ninguna de las partes puede discutir, y el alumno recibe un recibo sin que usted tenga que enviarlo.
Los reembolsos son un clic, directamente a la tarjeta o al TWINT con el que pagó el alumno.
Los pagos fallidos y abandonados quedan visibles, para que pueda dar seguimiento a la reserva que estuvo a punto de concretarse.
La conciliación es automática — los pagos se emparejan solos con los pedidos.
Las disputas tienen pruebas detrás.

El dinero que no cobramos es dinero que no podemos respaldar

Preferimos escribirlo con claridad antes que dejar que lo descubra en un mes incómodo.

No podemos emitir un reembolso en línea. Si el dinero nunca nos llegó, no podemos devolverlo — reembolsar un pago en efectivo, por QR de TWINT o por transferencia bancaria le corresponde íntegramente a usted, por el medio por el que lo recibió.
Las comisiones de su proveedor de pagos siguen aplicándose. Un QR de TWINT, una transferencia o una factura a través de su banco tienen sus propios costes; registrar el pago en Ocio no los elimina.
El comprobante de pago descansa en su confirmación, no en una transacción.
Las disputas y contracargos quedan en sus manos — no tenemos relación alguna con un pago que nunca tocamos.

Por qué cuesta aparte

Sería fácil incluirlo sin decir nada. Pero los pagos confirmados manualmente generan trabajo real de nuestro lado — una conciliación que no puede automatizarse, soporte cuando una solicitud y un extracto bancario no coinciden, y un rastro contable que debe sostenerse de todos modos. Por eso tiene un precio honesto, por paquete, y puede dejarlo desactivado.

Paquete	Pago directo y registro contable	Registrado al mes, hasta
Standard	+ CHF 30 / mes	CHF 1.500
Growth	+ CHF 50 / mes	CHF 2.000
Pro	+ CHF 100 / mes	CHF 10.000

El límite mensual acota el valor registrado — no es una tarifa. Existe porque esta función está pensada para los pagos que realmente ocurren fuera de su sitio web — no para gestionar toda la escuela al margen de la plataforma. Si llega al límite con regularidad, hable con nosotros; casi siempre hay una respuesta mejor que pagar por dos sistemas.

Cuándo tiene sentido de verdad

Un alumno que solo maneja efectivo. Una pareja de novios que pagó una señal por transferencia antes de ver su sitio web. Una factura de trimestre liquidada con seis semanas de retraso. Un taller en el que aceptó QR de TWINT en la puerta porque la fila avanzaba. Todo eso es real, y fingir lo contrario solo significaría que sus registros están mal.

Para lo que no sirve es para evitar el uno por ciento. Cuando suma el tiempo dedicado a perseguir confirmaciones, los reembolsos gestionados a mano y la conciliación hecha por usted mismo, cobrar a través de Ocio es casi siempre la opción más barata — y la única en la que podemos responder por el resultado.

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